Confidencialidad
Archivo Legal digitaliza, transcribe e indexa expedientes escaneados para que usted pueda buscarlos por nombre, fecha, foja o concepto. Para lograrlo guardamos y procesamos los documentos que su estudio sube. La promesa es una sola: sus expedientes son suyos, se usan únicamente para prestarle este servicio y nadie fuera de su estudio los ve.
¿Dónde se guardan mis expedientes?
Sí, es un servicio en línea, pero no es «la nube» de un servicio de archivos público como Drive o Dropbox. Archivo Legal corre en un servidor dedicado en Hetzner, en Estados Unidos, que administramos únicamente nosotros. Ahí viven el PDF original, las imágenes de cada página y la base de datos con el texto y los índices. La conexión con su navegador va cifrada con TLS (HTTPS).
¿Quién puede verlos?
- Los miembros de su estudio, a quienes usted invita.
- Nadie más. Cada consulta está limitada a su organización: la aplicación no puede devolver un expediente de otro estudio, y verificamos esa separación con pruebas automáticas en cada cambio del sistema.
- Nuestro equipo no abre los archivos de su estudio. En la operación normal nadie de Archivo Legal consulta sus documentos. Solo cuando su estudio nos lo pide expresamente, por nuestro canal de soporte, revisamos los archivos estrictamente necesarios para resolver ese pedido, y nunca con ningún otro fin. Como en cualquier servicio administrado, quien opera el servidor tiene acceso técnico a la máquina; ese acceso se usa solo para mantenerla funcionando.
¿Qué servicios de inteligencia artificial procesan las páginas y por qué?
Un expediente escaneado es un montón de imágenes; para que usted pueda buscar dentro de él hay que leerlo. Ese trabajo lo hacen varios proveedores especializados en reconocimiento de texto y en modelos de lenguaje, contratados bajo condiciones de uso empresarial. La página se envía, se procesa y vuelve convertida en texto; donde el proveedor ofrece esa garantía, la petición no se conserva más allá del procesamiento, y elegimos proveedores con ese criterio.
Nunca usamos sus documentos para entrenar modelos de inteligencia artificial y nunca vendemos ni compartimos su contenido con terceros.
Analítica y monitoreo
Usamos servicios de analítica de uso y de monitoreo de errores para mejorar el producto y mantenerlo estable. Están configurados para que el contenido de sus documentos, el texto extraído de ellos, los nombres de archivo y los términos que usted busca nunca se envíen a esos servicios. Solo viajan eventos técnicos: qué pantallas se usan y qué errores ocurren.
Seguridad
- Conexión cifrada con TLS (HTTPS) en todo el sitio, sobre un servidor dedicado con cortafuegos, acceso administrativo solo por clave SSH y actualizaciones de seguridad automáticas.
- Cuentas solo por invitación: no hay registro público. Se ingresa con correo y contraseña; las contraseñas se guardan con hash, nunca en texto plano.
- Copias de seguridad diarias en el mismo servidor. Cuando un estudio lo requiera, añadimos una copia fuera del servidor.
Eliminación
Puede eliminar un expediente desde la aplicación. A solicitud suya eliminamos definitivamente los archivos y sus copias de seguridad en un plazo de 30 días.
Cambios a esta política
Podemos actualizar esta página. Cuando el cambio sea importante —un proveedor nuevo, otra ubicación del servidor— se lo comunicamos a los administradores de su estudio.
Última actualización: 16 de agosto de 2026.
Contacto
¿Dudas sobre cómo tratamos sus expedientes? Escríbanos a julian@avantelogic.com.